根據(jù)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的一般情況來講，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)肯定需要設(shè)備的，可主要都有什么設(shè)備，主席臺(tái)、演講臺(tái)、無線麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)等，高等級(jí)的發(fā)布會(huì)的話，能依據(jù)要求來提供專業(yè)的舞臺(tái)、視頻音響擴(kuò)音系統(tǒng)等。

會(huì)后的總結(jié)也是非常重要的，讓發(fā)布會(huì)活動(dòng)有一個(gè)很好的效果，那肯定是需要花時(shí)間按來整理發(fā)布會(huì)資料或發(fā)布會(huì)記錄的，統(tǒng)計(jì)客戶的名單、地址、整理歸檔客戶的反饋意見等。一場(chǎng)發(fā)布會(huì)活動(dòng)的策劃，并不像公司內(nèi)部來開的普通發(fā)布會(huì)一樣，像一些大型的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，那可能需要企業(yè)來找專業(yè)的布會(huì)策劃公司來負(fù)責(zé)。

能幫企業(yè)很好來把策劃給做好，也能在具體策劃時(shí)，注意到一些問題的。整個(gè)流程要盡可能緊湊，每個(gè)環(huán)節(jié)都爭取嚴(yán)格按照既定的時(shí)間表完成，避免拖沓。 大多數(shù)企業(yè)的發(fā)布會(huì)活動(dòng)，下面坐著的人，都是為了商業(yè)或人際關(guān)系的應(yīng)酬而來的，對(duì)此要心懷感激，不要折磨他們太久。

對(duì)記者們也是一樣，要假定他們主觀意愿可能是不想來的，要假定他們離開你這場(chǎng)之后，后面還有一場(chǎng)甚至是兩場(chǎng)他們可能沒興趣的活動(dòng)。一般說來，全程兩小時(shí)以內(nèi)的長度是最好的，超過兩小時(shí)的發(fā)布會(huì)通常都會(huì)讓人疲憊。

如果你把整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)控制在一個(gè)半小時(shí)，那就非常好。如果整個(gè)發(fā)布會(huì)只有二三十分鐘，那可能確實(shí)讓人覺得太草率了。如果是一個(gè)小時(shí)左右，雖然會(huì)顯得有點(diǎn)出人意料的短，但相信多數(shù)人都會(huì)感謝你的。